Dịch vụ làm hồ sơ thuế ban đầu tại Tây Ninh

Khi doanh nghiệp mới được thành lập, việc chuẩn bị và hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu là bước vô cùng quan trọng. Với dịch vụ làm hồ sơ thuế ban đầu tại Kế Toán Tây Ninh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện – từ khâu chuẩn bị hồ sơ, hoàn tất thủ tục đến việc kê khai và nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục và các bước cần thực hiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị để kê khai thuế ban đầu tại Kế Toán Tây Ninh

Khi thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu tại Tây Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định để đảm bảo được cơ quan thuế chấp nhận. Hồ sơ bao gồm:

Giấy tờ cơ bản cần có

Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
Quyết định bổ nhiệm kế toán để xác định người chịu trách nhiệm chính về công tác kế toán.
Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định (theo Thông tư 45/2013/TT-BTC).
Quyết định bổ nhiệm giám đốc (người đại diện theo pháp luật).
Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp (một số chi cục thuế có thể yêu cầu thêm).
Tờ khai lệ phí môn bài (tùy thuộc vào quy định từng chi cục thuế quản lý).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là giám đốc hay đại diện pháp luật của công ty).

Hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị

Công văn đăng ký hình thức kế toán: Chuẩn bị 2 bản, trong đó nêu rõ loại hóa đơn sử dụng, chế độ kế toán áp dụng, phương pháp ghi sổ, hình thức nhập xuất hàng hóa và phương pháp hạch toán.
Công văn đăng ký chế độ kế toán áp dụng:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Doanh nghiệp có quy mô lớn có thể đăng ký áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để thuận lợi hơn trong quản lý sổ sách.
Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Doanh nghiệp cần lựa chọn một trong các phương pháp phổ biến như: khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh, khấu hao theo số lượng/khối lượng sản phẩm... và đăng ký với cơ quan thuế.
Giấy ủy quyền: Bắt buộc trong trường hợp kế toán hoặc nhân sự khác đại diện doanh nghiệp đi nộp hồ sơ.

Thủ tục cần hoàn tất trước khi nộp hồ sơ thuế ban đầu tại Tây Ninh

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ thuế ban đầu tại Tây Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị và hoàn tất một số thủ tục bắt buộc. Đây là bước quan trọng để cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động và kê khai hợp pháp. Cụ thể:

Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin: tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính.
Đây là điều kiện quan trọng để cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp có hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký.
Nếu không có bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế đánh giá là “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hoặc bị đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro.

Mua chữ ký số (chứng thư số/token)

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp hồ sơ kê khai thuế và nộp thuế điện tử.
Đây là phương tiện giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế thông qua hệ thống quản lý của Tổng cục Thuế.
Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín để đảm bảo an toàn dữ liệu và thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Sau khi có giấy phép kinh doanh và mã số thuế, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty.
Tài khoản này dùng để nộp lệ phí môn bài, đóng thuế điện tử và thực hiện các giao dịch tài chính hợp pháp.
Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký với Sở Kế hoạch & Đầu tư và sử dụng chữ ký số để nộp lệ phí môn bài qua Kho bạc Nhà nước.

Thời hạn và nơi nộp kê khai thuế ban đầu tại Tây Ninh

Khi doanh nghiệp mới thành lập tại Tây Ninh, việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và thời hạn nộp là vô cùng quan trọng. Đây là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Nơi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp tại Tây Ninh sẽ nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại Cục Thuế tỉnh Tây Ninh hoặc Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở chính.
Thông tin về cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ được ghi rõ trong Thông báo về cơ quan thuế quản lý do Sở Kế hoạch & Đầu tư trả kèm khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.

Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Trường hợp doanh nghiệp hoạt động ngay: Thời hạn nộp hồ sơ là ngày cuối cùng của tháng được ghi trên giấy phép kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp chưa hoạt động: Thời hạn nộp hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày ghi trên giấy phép kinh doanh.

Thủ tục kê khai thuế ban đầu tại Kế Toán Tây Ninh

Để doanh nghiệp tại Tây Ninh chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, việc hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu là bước bắt buộc. Quy trình này gồm nhiều hạng mục quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và đúng thời hạn. Cụ thể:

Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số

Sau khi có giấy phép kinh doanh và mã số thuế, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính và nộp thuế điện tử.
Đồng thời, cần mua chữ ký số (token) để thực hiện việc kê khai và nộp thuế trực tuyến.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch & Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ khi mở, nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định.

Kê khai và nộp tiền thuế môn bài

Thuế môn bài là khoản thuế bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp mới thành lập.
Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài trong tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Có thể kê khai qua phần mềm HTKK hoặc trực tiếp trên cổng thuế điện tử.
Việc nộp đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các mức phạt hành chính không đáng có.

Lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT, TNCN và hóa đơn

Thuế GTGT: Doanh nghiệp có thể lựa chọn kê khai theo phương pháp trực tiếp hoặc khấu trừ. Với doanh nghiệp mới thành lập, thường sẽ kê khai theo quý.
Thuế TNCN: Nếu doanh nghiệp phát sinh chi trả lương, tiền công cho nhân viên thì cần thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN đúng quy định.
Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử trước khi sử dụng. Nếu phát hành hóa đơn mà chưa đăng ký, sẽ bị xử phạt theo quy định.

Lựa chọn hình thức kế toán và phương pháp khấu hao tài sản cố định

Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, trong khi doanh nghiệp quy mô lớn sẽ áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC để thuận tiện quản lý sổ sách.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương pháp phổ biến như khấu hao theo đường thẳng, khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh hoặc khấu hao theo sản lượng sản phẩm.
Trước khi thực hiện, phương pháp khấu hao phải được đăng ký với cơ quan thuế để đảm bảo hợp lệ.

Lời kết

Dịch vụ làm hồ sơ thuế ban đầu tại Tây Ninh là giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp mới thành lập, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Với sự hỗ trợ của Kế Toán Tây Ninh, mọi thủ tục từ chuẩn bị hồ sơ, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, kê khai thuế môn bài đến đăng ký hóa đơn điện tử đều được thực hiện nhanh chóng và chính xác.