Dịch vụ quyết toán thuế tại Tây Ninh

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và chịu sự giám sát chặt chẽ từ cơ quan thuế, việc thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đúng quy định là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.Chính vì vậy, dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Tây Ninh ra đời nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, rà soát chứng từ, đến lập báo cáo tài chính và nộp hồ sơ lên cơ quan thuế. 

Quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là quá trình doanh nghiệp hoặc cá nhân tiến hành tổng hợp, kiểm tra và xác định số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại sau một kỳ tính thuế (thường là năm tài chính). Đây là bước cuối cùng để đối chiếu số thuế tạm nộp trong năm với số thuế thực tế phải nộp, nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật thuế.

Ý nghĩa của quyết toán thuế

• Tuân thủ pháp luật: Quyết toán thuế là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo Luật Quản lý thuế.

• Đảm bảo minh bạch tài chính: Việc tổng hợp và rà soát sổ sách giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh.

• Tránh rủi ro pháp lý: Nộp hồ sơ quyết toán đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh các mức phạt hành chính do chậm nộp hoặc kê khai sai.

• Cơ hội tối ưu chi phí thuế: Khi quyết toán, doanh nghiệp có thể tận dụng các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ để giảm thiểu số thuế TNDN phải nộp.

Các loại quyết toán thuế thường gặp

• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Doanh nghiệp kê khai toàn bộ doanh thu, chi phí để xác định lợi nhuận và số thuế TNDN phải nộp.

• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công hoặc doanh nghiệp khấu trừ tại nguồn phải thực hiện để xác định số thuế TNCN chính xác.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ quyết toán thuế tại Tây Ninh

Khi lựa chọn dịch vụ quyết toán thuế tại Tây Ninh, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực, giúp quá trình kê khai – đối chiếu thuế diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn pháp lý. Một số ưu điểm nổi bật có thể kể đến:

• Độ chính xác cao: Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp sẽ rà soát toàn bộ sổ sách, đảm bảo số liệu khớp với hóa đơn, chứng từ, từ đó giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót hoặc bị cơ quan thuế xử phạt.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không phải tự mình xử lý hàng nghìn chứng từ phức tạp. Nhờ vậy, bộ phận kế toán nội bộ có thể tập trung vào các công việc trọng tâm khác, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành.

• Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp: Dịch vụ giúp doanh nghiệp tận dụng các khoản chi phí hợp lý được khấu trừ theo quy định, qua đó giảm số thuế TNDN phải nộp một cách hợp pháp và hiệu quả.

• Đồng hành toàn diện: Ngoài việc hoàn tất hồ sơ quyết toán, đơn vị cung cấp dịch vụ còn tư vấn pháp lý, hỗ trợ sau quyết toán, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

Điều kiện khi quyết toán thuế tại Tây Ninh

Để quá trình quyết toán thuế tại Tây Ninh được cơ quan thuế chấp nhận và tránh rủi ro xử phạt, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện sau:

• Đầy đủ hồ sơ, chứng từ: Hồ sơ quyết toán phải phản ánh toàn bộ doanh thu, chi phí và các giao dịch phát sinh trong năm tài chính. Việc bỏ sót hoặc ghi nhận thiếu sẽ dẫn đến sai lệch số liệu và bị cơ quan thuế bác bỏ.

• Hợp lý – hợp lệ: Các khoản chi phí được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế phải đi kèm hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC.

• Nộp đúng hạn: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng thời hạn, thông thường là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm tài chính. Việc chậm nộp sẽ dẫn đến các mức phạt hành chính theo quy định.

Trình tự thực hiện dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Tây Ninh

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Tây Ninh được triển khai theo một quy trình chuyên nghiệp gồm 5 bước rõ ràng:

• Tiếp nhận yêu cầu & ký hợp đồng: Doanh nghiệp liên hệ với Kế Toán Tây Ninh để được tư vấn sơ bộ. Sau khi thống nhất phạm vi công việc và chi phí dịch vụ, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng.

• Rà soát, phân loại chứng từ: Đội ngũ kế toán tiến hành kiểm tra toàn bộ hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra. Các chứng từ sẽ được phân loại theo quy định, đồng thời xử lý những sai sót trong sổ sách để đảm bảo số liệu hợp lệ.

• Lập báo cáo tài chính & cân đối chỉ tiêu: Dựa trên chứng từ đã rà soát, Kế Toán Tây Ninh tiến hành lập báo cáo tài chính, cân đối doanh thu – chi phí – lợi nhuận. Quá trình này được thực hiện cẩn trọng, đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật.

• Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN: Từ số liệu báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) sẽ được lập chính xác, đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.

• Nộp hồ sơ & bàn giao cho doanh nghiệp: Hồ sơ sau khi được khách hàng kiểm tra và duyệt sẽ được Kế Toán Tây Ninh nộp qua hệ thống thuế điện tử. Doanh nghiệp được bàn giao lại toàn bộ chứng từ, báo cáo, kèm theo tư vấn sau quyết toán để đảm bảo thuận lợi cho kỳ thuế tiếp theo.

Hồ sơ cần cung cấp khi làm thủ tục quyết toán thuế tại Tây Ninh

Để quá trình quyết toán thuế tại Tây Ninh diễn ra thuận lợi, chính xác và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, chứng từ sau:

• Hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra: Toàn bộ hóa đơn bán hàng, mua hàng, dịch vụ phát sinh trong năm tài chính. Các chứng từ phải hợp pháp, hợp lệ, ghi đúng thông tin doanh nghiệp và mã số thuế.

• Sao kê ngân hàng: Cung cấp bản sao kê chi tiết tất cả tài khoản ngân hàng của công ty để đối chiếu giao dịch tài chính, đảm bảo tính minh bạch và trung thực.

• Thông tin nhân sự: Bao gồm bảng lương, hợp đồng lao động, mã số thuế cá nhân và căn cước công dân của nhân viên. Đây là cơ sở để tính toán và kê khai thuế thu nhập cá nhân, cũng như xác định chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

• Chữ ký số (token): Dùng để nộp tờ khai và hồ sơ quyết toán qua hệ thống thuế điện tử, đảm bảo đúng quy trình và hợp lệ về mặt pháp lý.

Thời gian hoàn tất thủ tục quyết toán thuế tại Tây Ninh

Thời gian để hoàn tất thủ tục quyết toán thuế tại Tây Ninh phụ thuộc vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp cũng như mức độ phức tạp của sổ sách kế toán. Cụ thể:

• Thời gian trung bình: Thông thường, quá trình rà soát chứng từ, lập báo cáo tài chính và nộp hồ sơ quyết toán thuế sẽ kéo dài từ 7 – 30 ngày làm việc.

• Các yếu tố ảnh hưởng: Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh trong năm, độ chính xác của sổ sách kế toán và tính hợp lệ của chi phí sẽ quyết định thời gian xử lý nhanh hay chậm. Doanh nghiệp có càng nhiều giao dịch tài chính thì quá trình rà soát càng tốn nhiều thời gian.

• Cam kết của Kế Toán Tây Ninh: Với đội ngũ chuyên nghiệp, Kế Toán Tây Ninh luôn đảm bảo hoàn thành hồ sơ đúng hạn, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro nộp chậm, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan thuế.

Chi phí trọn gói dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Tây Ninh

Một trong những yếu tố được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu khi lựa chọn dịch vụ chính là chi phí quyết toán thuế. Tại Kế Toán Tây Ninh, mức phí dịch vụ luôn được tính toán hợp lý, dựa trên những tiêu chí cụ thể sau:

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quy mô càng lớn, khối lượng giao dịch nhiều thì chi phí dịch vụ càng cao do khối lượng công việc phức tạp hơn.

• Số lượng chứng từ phát sinh: Số lượng hóa đơn, chứng từ trong năm càng nhiều thì thời gian xử lý và khối lượng công việc càng tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí dịch vụ.

• Mức độ phức tạp của sổ sách: Doanh nghiệp có hệ thống sổ sách chưa chuẩn chỉnh, còn nhiều sai sót hoặc giao dịch đặc thù sẽ cần xử lý chuyên sâu hơn, dẫn đến chi phí cao hơn so với doanh nghiệp có sổ sách gọn gàng.

Ưu điểm nổi bật khi sử dụng dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Tây Ninh chính là báo giá minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu và cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và yên tâm khi hợp tác.

Mức phạt chậm nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Tây Ninh

Việc nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp tại Tây Ninh nộp hồ sơ chậm, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP với các mức cụ thể như sau:

• Chậm từ 1 – 5 ngày: Có tình tiết giảm nhẹ sẽ bị cảnh cáo.

• Chậm từ 1 – 30 ngày: Mức phạt tiền từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng.

• Chậm từ 31 – 60 ngày: Mức phạt tăng lên từ 5.000.000 – 8.000.000 đồng.

• Chậm từ 61 – 90 ngày: Doanh nghiệp bị phạt từ 8.000.000 – 15.000.000 đồng.

• Chậm từ 91 ngày trở lên: Bị xử phạt nặng từ 15.000.000 – 25.000.000 đồng, đồng thời phải nộp thêm tiền chậm nộp bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế nộp chậm.

Lời kết

Dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Tây Ninh là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn hoàn thành nghĩa vụ pháp lý một cách chính xác – nhanh chóng – an toàn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Kế Toán Tây Ninh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế, đảm bảo lợi ích lâu dài.