Dịch vụ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Tây Ninh

Trong quá trình hoạt động, việc mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao năng lực tài chính và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Một trong những cách thức phổ biến để thực hiện điều này là tăng vốn điều lệ công ty. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ thủ tục pháp lý liên quan. Và bài viết sau đây của Kế Toán Tây Ninh sẽ giúp bạn giải đáp toàn diện để làm thủ tục tăng vốn điều lệ.

Khái niệm cơ bản về vốn điều lệ và tăng vốn điều lệ

Vốn điều lệ công ty là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ được định nghĩa là:

“Tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp hoặc đã góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Đối với công ty cổ phần, vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập.”

Tăng vốn điều lệ là gì?

Tăng vốn điều lệ là quá trình doanh nghiệp điều chỉnh và bổ sung thêm nguồn vốn đăng ký nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô hoặc thu hút thêm nguồn lực đầu tư. Việc tăng vốn có thể đến từ:

Chủ sở hữu hoặc thành viên góp thêm vốn.
Huy động vốn từ thành viên/cổ đông mới.
Chào bán cổ phần (đối với công ty cổ phần).

Ý nghĩa và lợi ích của việc tăng vốn điều lệ công ty tại Tây Ninh

Khẳng định uy tín doanh nghiệp: Vốn điều lệ cao thể hiện tiềm lực tài chính mạnh, giúp đối tác và khách hàng tin tưởng hơn.
Mở rộng quy mô hoạt động: Có thêm nguồn vốn để đầu tư vào sản xuất, công nghệ, mở chi nhánh, nhà máy.
Thực hiện dự án lớn: Một số hợp đồng, dự án chỉ cho phép doanh nghiệp có vốn điều lệ từ mức nhất định tham gia.
Giảm rủi ro tài chính: Doanh nghiệp có thêm vốn để duy trì hoạt động trong thời kỳ khó khăn.
Tối ưu nghĩa vụ pháp lý: Doanh nghiệp điều chỉnh vốn điều lệ phù hợp với thực tế, tránh bị đánh giá là “khai khống vốn”.

Những loại tài sản có thể dùng để góp vốn

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều loại tài sản khác nhau để góp vốn thành lập hoặc tăng vốn điều lệ. Điều này tạo điều kiện linh hoạt cho nhà đầu tư và phù hợp với thực tiễn kinh doanh.

Tiền Việt Nam

Đây là hình thức góp vốn phổ biến nhất. Doanh nghiệp có thể góp vốn trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng theo quy định để đảm bảo tính minh bạch và chứng từ kế toán.

Ngoại tệ tự do chuyển đổi

Ngoại tệ như USD, EUR… được phép sử dụng để góp vốn nhưng phải tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối. Sau khi góp vốn, doanh nghiệp cần quy đổi ra Đồng Việt Nam để ghi nhận trong sổ sách kế toán và điều lệ công ty.

Vàng

Vàng cũng là tài sản hợp pháp được phép góp vốn. Giá trị vàng góp vốn phải được định giá theo giá thị trường tại thời điểm góp vốn và được sự đồng thuận của các thành viên/cổ đông.

Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật

Quyền sử dụng đất: Người góp vốn phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp và được phép chuyển nhượng theo quy định.
Quyền sở hữu trí tuệ: Bao gồm quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, nhãn hiệu, sáng chế… Đây là loại tài sản góp vốn có giá trị cao trong các doanh nghiệp công nghệ, sáng tạo.
Công nghệ, bí quyết kỹ thuật: Là tài sản vô hình nhưng có thể được định giá và góp vốn vào doanh nghiệp.

Các loại tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam

Ngoài những loại tài sản trên, các tài sản hữu hình khác như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu… cũng có thể được sử dụng để góp vốn nếu có thể xác định giá trị bằng tiền Việt Nam.

Vì sao phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ tại Tây Ninh?

Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, tùy thời gian quá hạn.

Ngoài ra, việc không đăng ký kịp thời có thể ảnh hưởng đến uy tín, hợp đồng và các thủ tục liên quan khác như vay vốn ngân hàng, đấu thầu hay ký kết hợp đồng lớn.

Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty tại Tây Ninh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức khác nhau để tăng vốn điều lệ, tùy thuộc vào loại hình công ty. Mỗi trường hợp đều có những quy định và thủ tục pháp lý riêng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức:

Tăng vốn do chủ sở hữu góp thêm:
Đây là hình thức phổ biến nhất, có thủ tục tương đối đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần lập hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để điều chỉnh vốn điều lệ.
Huy động vốn từ người khác:
Khi công ty tiếp nhận thêm thành viên góp vốn, chủ sở hữu ban đầu sẽ không còn là người duy nhất nắm giữ toàn bộ vốn điều lệ. Trong trường hợp này, công ty buộc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần để phù hợp với quy định của pháp luật.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo Luật Doanh nghiệp, công ty TNHH hai thành viên trở lên có hai cách để tăng vốn điều lệ:

Tăng vốn góp của thành viên hiện hữu:
Các thành viên trong công ty có thể góp thêm vốn theo tỷ lệ phần vốn góp ban đầu hoặc theo thỏa thuận riêng. Trường hợp một thành viên không góp đủ, phần vốn còn thiếu có thể được chia lại cho các thành viên khác theo tỷ lệ hoặc thỏa thuận.
Tiếp nhận thêm thành viên mới:
Công ty có thể huy động thêm vốn bằng cách kết nạp thành viên mới. Khi đó, vốn điều lệ sẽ tăng tương ứng với số vốn mà thành viên mới góp vào, đồng thời danh sách thành viên cũng được điều chỉnh.

Công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần, việc tăng vốn điều lệ thường được thực hiện thông qua hoạt động chào bán cổ phần. Các hình thức chào bán bao gồm:

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu:
Công ty phát hành thêm cổ phần và chào bán cho các cổ đông hiện có theo đúng tỷ lệ sở hữu. Cổ đông có thể mua hoặc chuyển nhượng quyền mua cho người khác.
Chào bán cổ phần riêng lẻ:
Doanh nghiệp phát hành cổ phần cho một nhóm nhà đầu tư nhất định theo tiêu chí cụ thể. Hình thức này thường áp dụng khi công ty muốn tìm kiếm nguồn vốn chiến lược từ đối tác.
Chào bán cổ phần ra công chúng:
Công ty thực hiện chào bán cổ phần rộng rãi trên thị trường chứng khoán theo quy định của pháp luật. Đây là hình thức thường áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, có nhu cầu huy động vốn quy mô lớn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Tây Ninh

Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Tùy vào loại hình công ty (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần), bộ hồ sơ có thể có sự khác biệt. Tuy nhiên, nhìn chung, một bộ hồ sơ hợp lệ thường bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản bắt buộc, thể hiện nội dung thay đổi liên quan đến vốn điều lệ của công ty, được lập theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Quyết định và Biên bản họp

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: cần Biên bản họp và Nghị quyết của Hội đồng thành viên.
Đối với công ty cổ phần: cần Biên bản họp và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Đối với công ty TNHH một thành viên: cần Quyết định của chủ sở hữu công ty.

Điều lệ sửa đổi, bổ sung

Điều lệ công ty cần được điều chỉnh để phù hợp với số vốn điều lệ mới sau khi tăng. Đây là tài liệu quan trọng chứng minh sự thay đổi được nội bộ doanh nghiệp thông qua.

Danh sách thành viên/cổ đông mới (nếu có)

Trường hợp công ty tiếp nhận thêm thành viên góp vốn hoặc cổ đông mới, cần bổ sung danh sách thành viên/cổ đông kèm đầy đủ thông tin pháp lý.

Giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông góp vốn

Bao gồm bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức góp vốn.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ

Trong trường hợp người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Quy trình tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Tây Ninh

Để đảm bảo việc tăng vốn điều lệ được thực hiện đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp tại Tây Ninh cần tuân thủ quy trình gồm 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

Doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ theo đúng mẫu quy định, bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định và Biên bản họp (tùy theo loại hình công ty).
Điều lệ sửa đổi, bổ sung.
Giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông góp vốn mới (nếu có).
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Tây Ninh. Có 3 hình thức nộp:

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Tây Ninh

Để tránh rủi ro pháp lý, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tăng vốn điều lệ tại Kế Toán Tây Ninh. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp:

Tư vấn pháp lý chi tiết về thủ tục tăng vốn.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
Hỗ trợ kê khai thuế thu nhập cá nhân nếu phát sinh chuyển nhượng vốn.
Bàn giao kết quả tận nơi trong thời gian nhanh nhất.

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý của thành viên góp vốn, và thông tin về vốn tăng thêm – còn lại Kế Toán Tây Ninh sẽ lo trọn gói.

Lời kết

Việc tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Tây Ninh không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc khi có sự thay đổi về vốn mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng quy mô và gia tăng sức cạnh tranh. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý khá phức tạp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.