Thành lập công ty TNHH một thành viên (MTV) tại Tây Ninh là nhu cầu thiết yếu đối với các cá nhân hoặc tổ chức muốn chính thức hóa hoạt động kinh doanh. Với lợi thế pháp lý rõ ràng, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ, và quy trình quản lý gọn nhẹ, mô hình này được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, để thành lập thành công, bạn cần nắm rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và thực hiện thủ tục hành chính theo đúng quy định.
Căn cứ pháp lý thành lập công ty 1 thành viên tại Tây Ninh
Quy trình thành lập doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH 1 thành viên nói riêng tại Tây Ninh dựa trên các văn bản sau:
-
Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021).
-
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ 04/01/2021).
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ 01/05/2021).
Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để chủ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.
Hồ sơ thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Tây Ninh
Để đăng ký thành lập, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định:
Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH MTV
-
Sử dụng theo Mẫu I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
-
Ghi rõ: tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật.
Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
-
Quy định cụ thể cách tổ chức, điều hành và hoạt động của công ty.
-
Phải có chữ ký của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật (nếu là 2 người khác nhau).
Giấy tờ nhân thân
-
Đối với cá nhân: bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện.
-
Đối với tổ chức: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập, cùng văn bản ủy quyền.
Văn bản ủy quyền
-
Trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức và ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải sao y chứng thực theo quy định pháp luật để hồ sơ được chấp thuận.
Thủ tục thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Tây Ninh
Quy trình thành lập gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
Hoàn thiện đầy đủ giấy tờ, ký tên, đóng dấu.
-
Scan hồ sơ dưới dạng PDF nếu nộp online.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Có 2 cách:
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Tây Ninh.
-
Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Nhận kết quả
-
Trong 3–5 ngày làm việc, hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Nếu hồ sơ thiếu sót, cần bổ sung, chỉnh sửa theo yêu cầu.
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp
-
Thực hiện công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
-
Phí công bố: 100.000 VNĐ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Điều kiện thành lập công ty 1 thành viên tại Tây Ninh
Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Tây Ninh, chủ sở hữu cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành. Đây là những yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp lệ trong quá trình đăng ký kinh doanh, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động của doanh nghiệp.
Điều kiện về tên công ty
-
Tên viết bằng tiếng Việt, dễ đọc và dễ phát âm, không sử dụng ký tự đặc biệt trái quy định.
-
Phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH”) và tên riêng.
-
Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc.
-
Có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tên tiếng Việt) hoặc tên viết tắt để thuận tiện trong giao dịch.
Một tên công ty hợp lệ, độc đáo và dễ nhớ sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính
-
Trụ sở công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng gồm số nhà, tên đường, phường/xã, huyện/quận, tỉnh/thành phố.
-
Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ dùng để ở, tránh vi phạm quy định pháp luật.
-
Trường hợp địa chỉ chưa có số nhà cụ thể, doanh nghiệp cần có giấy xác nhận của địa phương.
Địa chỉ hợp lệ không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn thể hiện sự minh bạch, uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
-
Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh tất cả ngành nghề mà pháp luật không cấm.
-
Khi đăng ký, ngành nghề phải được lựa chọn theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
-
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép chuyên ngành.
Việc lựa chọn ngành nghề đúng và phù hợp định hướng sẽ giúp công ty thuận lợi trong hoạt động lâu dài.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
-
Người đại diện có thể là Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
-
Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/den-led-solar-chieu-diem-anh-sang-trang-nang-luong-mat-troi-eco-sgl04-6500k-90lm-ip65-tam-pin-roi">Doanh nghiệp</a> 2020.
-
Người đại diện pháp luật có trách nhiệm cao nhất trong việc ký kết hợp đồng, tham gia tố tụng và quản lý hoạt động hàng ngày của công ty.
Lựa chọn người đại diện phù hợp sẽ đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Điều kiện về vốn điều lệ
-
Chủ sở hữu phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Vốn điều lệ quyết định:
-
Mức độ trách nhiệm tài chính của công ty trước pháp luật.
-
Uy tín và năng lực tài chính khi hợp tác với đối tác.
-
-
Thuế môn bài hàng năm được tính dựa trên vốn điều lệ:
-
Trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
-
Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
-
Chi nhánh, văn phòng đại diện: 1.000.000 VNĐ/năm.
-
Góp vốn đúng hạn và minh bạch giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và củng cố niềm tin với đối tác, khách hàng.
Các thủ tục sau khi thành lập công ty 1 thành viên tại Kế Toán Tây Ninh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 1 thành viên không thể hoạt động ngay mà cần thực hiện một số thủ tục pháp lý quan trọng. Đây là bước bắt buộc để doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp trong mọi giao dịch, đồng thời tránh các rủi ro xử phạt về sau.
Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu
Con dấu là công cụ không thể thiếu trong hoạt động doanh nghiệp. Ngay sau khi thành lập, công ty cần:
-
Tiến hành khắc con dấu pháp nhân.
-
Thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để được cập nhật vào Cổng thông tin quốc gia.
Con dấu sẽ được sử dụng trong các hợp đồng, văn bản, giấy tờ giao dịch chính thức.
Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử
Để thực hiện nghĩa vụ khai và nộp thuế trực tuyến, doanh nghiệp phải đăng ký mua chữ ký số (token) từ nhà cung cấp uy tín. Đây là thủ tục quan trọng giúp công ty giao dịch với cơ quan thuế một cách nhanh chóng và hợp pháp.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở KH&ĐT
Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại để thuận tiện trong việc giao dịch, nộp thuế và nhận thanh toán từ đối tác. Sau khi mở tài khoản, công ty phải thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư Tây Ninh.
Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế
Trong thời hạn quy định, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm: tờ khai thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và một số biểu mẫu theo yêu cầu.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định của Tổng cục Thuế, tất cả doanh nghiệp mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử. Công ty cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, tiến hành đăng ký với cơ quan thuế và chính thức phát hành hóa đơn khi có thông báo chấp thuận.
Nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn
Công ty TNHH 1 thành viên phải nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Mức lệ phí phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty, theo quy định hiện hành.
Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính
Doanh nghiệp phải treo biển hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Biển hiệu cần thể hiện đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại liên hệ. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch khi cơ quan quản lý kiểm tra.
Quy trình nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Tây Ninh, chủ sở hữu có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ: nộp online qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Mỗi hình thức có ưu điểm riêng, nhưng đều đảm bảo tính hợp pháp và được giải quyết nhanh chóng theo quy định.
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến (online)
-
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
-
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu, scan hồ sơ dưới dạng PDF và tải lên hệ thống.
-
Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực hồ sơ.
-
Sau khi hoàn tất, hồ sơ được gửi trực tuyến đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tây Ninh.
-
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, hệ thống sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian di chuyển.
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp
-
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bản cứng đầy đủ theo quy định.
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tây Ninh.
-
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và ghi biên nhận.
-
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ:
-
Nếu hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Nếu chưa hợp lệ: doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản, hướng dẫn chi tiết về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
-
Ưu điểm: Có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ tiếp nhận hồ sơ, thuận lợi khi cần giải đáp thắc mắc.
Lợi ích khi thành lập công ty 1 thành viên tại Tây Ninh
Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Tây Ninh không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ sở hữu, từ mặt pháp lý, quản trị cho đến cơ hội mở rộng thị trường. Cụ thể:
Tư cách pháp nhân rõ ràng, thuận tiện trong giao dịch
Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch tài chính, tham gia đấu thầu hoặc hợp tác với các tổ chức trong và ngoài nước. Điều này mang lại sự chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy so với hộ kinh doanh cá thể.
Trách nhiệm hữu hạn, giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu
Chủ sở hữu công ty chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Cơ chế này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu trước những biến động kinh doanh, đồng thời tạo sự an tâm khi mở rộng hoạt động.
Gia tăng uy tín với đối tác và khách hàng
So với hộ kinh doanh cá thể, mô hình công ty TNHH 1 thành viên thường được đánh giá có tính chuyên nghiệp và độ tin cậy cao hơn. Việc hoạt động dưới danh nghĩa pháp nhân giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận đối tác lớn, tham gia dự án quy mô hoặc đàm phán các hợp đồng giá trị cao, từ đó nâng tầm thương hiệu và uy tín trên thị trường.
Linh hoạt trong việc mở rộng quy mô
Công ty TNHH 1 thành viên hoàn toàn có thể tăng vốn điều lệ, mở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau. Đây là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với nhu cầu phát triển, tận dụng cơ hội thị trường mà không gặp quá nhiều rào cản pháp lý.
Hưởng chính sách ưu đãi từ địa phương
Tây Ninh là tỉnh có vị trí chiến lược, giáp biên giới Campuchia, đồng thời được Nhà nước chú trọng đầu tư hạ tầng giao thông và khu công nghiệp. Khi thành lập công ty tại đây, doanh nghiệp có thể hưởng các chính sách ưu đãi về thuế, đất đai, khuyến khích đầu tư trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ và logistics. Điều này giúp giảm chi phí vận hành và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Những lưu ý khi thành lập công ty 1 thành viên tại Tây Ninh
Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Tây Ninh mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ lưỡng. Để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, chủ sở hữu cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Lựa chọn ngành nghề phù hợp với định hướng kinh doanh
Doanh nghiệp cần xác định rõ lĩnh vực hoạt động để đăng ký mã ngành chính xác theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Ngành nghề lựa chọn phải phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn, đồng thời tránh rủi ro khi cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra hoạt động kinh doanh.
Đặt tên công ty rõ ràng, không trùng lặp
Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu. Chủ sở hữu nên chọn tên dễ nhớ, dễ phát âm, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký tại Tây Ninh và trên toàn quốc. Một cái tên ấn tượng sẽ giúp <a target="_blank" href="https://dichvuhaiquan.vn/bo-den-led-pha-nang-luong-mat-troi-dien-quang-premium-anh-sang-trang-dq-ledsl100-100-765-100w-solar-ip65anh-sang-trang">công ty</a> dễ dàng tiếp cận khách hàng và tạo dựng uy tín trên thị trường.
Góp vốn điều lệ đúng thời hạn
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chậm góp vốn có thể dẫn đến xử phạt hành chính và làm giảm uy tín công ty đối với đối tác, khách hàng.
Công bố thông tin doanh nghiệp và nộp lệ phí môn bài
Sau khi thành lập, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Đồng thời, cần thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định, tránh các trường hợp bị xử phạt do chậm trễ hoặc thiếu sót.
Sử dụng dịch vụ pháp lý hoặc luật sư doanh nghiệp khi cần thiết
Nếu chưa am hiểu sâu về pháp luật doanh nghiệp, chủ sở hữu nên nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín hoặc luật sư chuyên về doanh nghiệp. Điều này giúp hạn chế rủi ro, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.
Lời kết
Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Kế Toán Tây Ninh tuy đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, pháp lý và quy trình thủ tục, nhưng hoàn toàn có thể thực hiện nhanh chóng nếu bạn nắm rõ quy định. Với những hướng dẫn chi tiết ở trên, hy vọng bạn sẽ dễ dàng khởi tạo doanh nghiệp thành công, đặt nền móng cho hoạt động kinh doanh bền vững và phát triển lâu dài.